Office Attendant

 

Responsabilités

Office Attendant

  • Veiller à la propreté des bureaux, à la sécurité, à la supervision des travaux et projets de rénovation/ infrastructure. 
  • Suivi du Nettoyage au quotidien en supervisant/ assistant les prestataires.
  • Assurer la propreté des bureaux en cas d’absence du prestataire.
  • Être responsable des clés de bureau ; verrouiller et déverrouiller les bureaux au moment voulu.
  • S’assurer que le transport soit organisé de manière optimale au quotidien – Suivre avec les prestataires le bon déroulement du transport selon les normes légales. 
  • S'occuper des réparations de base dans les bureaux.
  • Assurer la sécurité dans les locaux du bureau selon les besoins.
  • Servir les employés de bureau avec de l'eau, du thé / café sur demande et conformément à la politique de l'entreprise.
  • Faire des ‘despatch’ selon les besoins des départements. 
  • Être responsable des livraisons avec précision et en temps voulu et être disponible selon les besoins de la société en cas de travaux durant les week-ends.
  • Assister le personnel lors de la transportation à l’hôpital en cas de besoin.

Health and Safety

  • Veiller à ce que toutes les questions relatives à la santé et à la sécurité fassent l'objet d'enquêtes et soient communiqués, les suivies effectués afin que le personnel travaille dans un environnement sain et sûr.
  • Suivi Rigoureux des aspects relatifs au ‘Health and Safety’ avec tous les partenaires concernés. (Maintenance climatisation, sécurité de transport, first aid, etc…).

Reception

  • Agir comme un support et soutien à la réception pour s’assurer que les tâches de réception sont effectuées. 
  • Assister la réception pour s’assurer de la permanence téléphonique et tâches administratives selon les besoins.
  • Assistance aux visiteurs.
  • Fournir le soutien administratif nécessaire à la réception.
  • Sauvegarde de la réception selon les besoins.

Welfare

  • Participation active aux activités de ‘bien être’ afin d’offrir de meilleures conditions de vie et de travail à tous les membres du personnel de la société.

Profil

Compétences 

  • Minimum Pre BAC avec 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bon niveau de français
  • Bon niveau d’anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
  • Aisance au téléphone

 

Savoir-être

  • Proactif
  • Sens de l’organisation et de suivi
  • Capacité d’adaptation
  • Discipliné
  • Approche diplomatique et professionnelle 
  • Patient et bienveillant
  • Précis et méticuleux

 

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Par courrier

7eme étage, Bâtiment Harbour Front, Rue Président John Kennedy, Port Louis.

Par email 

recrutement@gs-activities.com